Verkäuferprofil einrichten

Dein Verkäuferprofil erscheint als Rechnungssteller auf jeder Rechnung und wird beim Festschreiben als unveränderlicher Snapshot eingefroren. Du findest es unter Einstellungen → Profil. Nimm dir hier einmal Zeit — danach läuft alles Weitere glatt.

Stammdaten

Im Abschnitt „Stammdaten" trägst du „Name / Firma", „Straße und Hausnummer", „PLZ", „Ort" und „Land" ein. Der Name ist Pflicht — ohne ihn bleibt die Schaltfläche „Speichern" deaktiviert.

Steuern

Unter „Steuern" hinterlegst du „Steuernummer" und „USt-IdNr.". Zwei Einstellungen sind wichtig:

• „Kleinunternehmer (§ 19 UStG)". Ist der Schalter aktiv, sind deine Umsätze steuerfrei und deine Rechnungen weisen keine Umsatzsteuer aus. Optional lässt sich die „EU-KU-IdNr. (§ 19a, optional)" ergänzen.
• „Versteuerung (USt-Voranmeldung)". Wähle „Ist-Versteuerung (§ 20)" (nach Zahlungseingang) oder „Soll-Versteuerung" (nach Rechnungsdatum). Voreingestellt ist die Soll-Versteuerung.

Bankverbindung & Zahlung

Im Abschnitt „Bankverbindung & Zahlung" gehören „IBAN", „BIC" und „Bank" hinein, dazu das voreingestellte Zahlungsziel („Zahlungsziel: 14 Tage", einstellbar). Separat davon kannst du unter „Finanzamt-Bankverbindung (USt-Vorauszahlung)" das Zielkonto für die Umsatzsteuer-Vorauszahlung hinterlegen; es erscheint auf dem gebuchten UStVA-Beleg.

Pflichtfelder fürs Festschreiben

Wichtig: Unter dem Speichern-Button steht der Satz „Erscheint als Rechnungssteller auf allen Rechnungen. Name und IBAN sind zum Festschreiben Pflicht." Fehlt eines davon, schlägt das Festschreiben einer Rechnung fehl. Trag beides frühzeitig ein.