Erste Schritte

tjent ist eine native macOS-App für Buchhaltung und E-Rechnung — gedacht für Freelancer und kleine Betriebe in Deutschland. Du erstellst damit rechtskonforme E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung), erfasst Ausgaben und Belege, führst eine EÜR und bereitest die Umsatzsteuer-Voranmeldung vor. tjent gehört zur kveik-Suite und spielt eng mit Døgn (Zeiterfassung) und folo (Meeting-Recaps) zusammen, funktioniert aber auch komplett eigenständig. Alle Daten liegen lokal auf deinem Mac.

Der Weg zur ersten Rechnung

Beim ersten Start begrüßt dich auf der „Übersicht" die Karte „Willkommen bei tjent" mit drei Schritten:

• Verkäuferprofil ausfüllen. „Name, Adresse und IBAN — beim Festschreiben Pflicht." Über die Schaltfläche „Einstellungen öffnen" landest du direkt im Profil.
• Zeit in Døgn tracken. tjent zieht unabgerechnete Stunden je Kunde/Projekt automatisch als Entwurf herein. Du kannst Rechnungen aber auch ohne Døgn erstellen (siehe Kapitel „Rechnung erstellen").
• Entwurf prüfen & festschreiben. Aus dem Entwurf wird die rechtskonforme E-Rechnung — beim Festschreiben vergibt tjent die fortlaufende Nummer.

Hinweis: Ohne ausgefülltes Profil (mindestens Name und IBAN) lässt sich keine Rechnung festschreiben. Fang also mit dem Verkäuferprofil an.

Navigation

Links in der Seitenleiste erreichst du alle Bereiche der App — von oben nach unten: „Übersicht", „Angebote", „Rechnungen", „Ausgaben", „Anlagen", „Auswertungen", „Steuern", „Bank", „Assistent", „Kunden" und „Vorlagen". Ganz unten sitzt „Einstellungen".

Über die Menüleiste „Gehe zu" wechselst du per Tastatur: Cmd 1…9 springen zu den ersten neun Tabs, Cmd 0 zu „Kunden". Cmd R („Aktualisieren") synchronisiert die Døgn-Zeiten und aktualisiert die Entwürfe.

Die Übersicht

Das Dashboard „Übersicht" fasst dein Jahr zusammen: „Offen", „Überfällig", „Verbindlichkeiten" und „Tjent dieses Jahr". Sind in Døgn unabgerechnete Stunden vorhanden, erscheint oben ein Banner („… unabgerechnete Stunden aus Døgn"); die Schaltfläche „Aktualisieren" holt sie herein und erzeugt Entwürfe.

Testphase & Lizenz

tjent ist aktuell auch ohne Lizenz nutzbar; danach gilt eine Testphase, die dir im Lizenz-Tab als „Testphase · noch N Tage" angezeigt wird. Läuft sie ab, wird die App schreibgeschützt — bestehende Daten bleiben sichtbar und exportierbar, aber neue Rechnungen und Angebote sind gesperrt, bis du unter „Einstellungen → Lizenz" einen Lizenzschlüssel „Aktivieren". Details im Kapitel Einstellungen.