Festschreiben & E-Rechnung exportieren

Aus dem Entwurf wird mit dem Festschreiben eine endgültige, rechtskonforme Rechnung. Erst danach lässt sie sich als E-Rechnung exportieren. Dieser Schritt ist bewusst unumkehrbar.

Festschreiben

„Festschreiben" schließt den Entwurf ab. tjent fragt „Rechnung festschreiben?" und erklärt: „Die Rechnung erhält die nächste fortlaufende Nummer, wird unveränderlich (GoBD) und in den Suite-Graphen publiziert. Døgn markiert die Zeiten als fakturiert."

Endgültig: Nach dem Festschreiben lässt sich die Rechnung nicht mehr bearbeiten — Korrekturen laufen nur über eine Stornierung (siehe Kapitel „Zahlungen & Bank"). Voraussetzung sind „Name" und „IBAN" im Verkäuferprofil; fehlen sie, bricht das Festschreiben ab.

Als E-Rechnung exportieren

Bei einer festgeschriebenen Rechnung erscheint „Exportieren…". Im Export-Fenster stehen „ZUGFeRD-PDF speichern…" (PDF mit eingebettetem, GoBD-archiviertem XML) und „XRechnung (.xml) speichern…" zur Wahl.

XRechnung: Für den XRechnung-Export müssen Leitweg-ID und Rechnungs-E-Mail des Kunden sowie deine Kontakt-E-Mail und IBAN gesetzt sein — fehlt etwas, nennt tjent das fehlende Feld (z. B. „Leitweg-ID fehlt — bitte in den Kundeneinstellungen (Abrechnung) ergänzen.").

Jahres- & DATEV-Export

Für die Übergabe ans Steuerbüro nutzt du im Tab „Rechnungen" die Schaltfläche „Export". Der „Buchhaltungs-Export" erzeugt für ein Jahr einen DATEV-Buchungsstapel (EXTF) plus CSV plus je Rechnung PDF & XRechnung in einen Ordner. Du wählst „Jahr" und „Kontenrahmen" („SKR03"/„SKR04"), optional „Beraternummer" und „Mandantennummer", und startest mit „Ordner wählen & exportieren…". Separat gibt es den „GoBD-Datenexport…".

Automatische Ablage

Unter „Einstellungen → Speicherung" kannst du „Autospeichern aktivieren": Dann wird jede Rechnung beim Festschreiben automatisch in deinen Basisordner exportiert. Die Ordnerstruktur baust du aus Bausteinen wie {Jahr}, {Kunde}, {Projekt} und {Nr} zusammen. Das revisionssichere Archiv in der Datenbank bleibt davon unberührt.